Traineeship-urile Erasmus+ în prim-plan la UVT: DETAS TPM4 și diseminarea rezultatelor proiectului

Universitatea de Vest din Timișoara (UVT) a găzduit, în perioada 27–28 ianuarie 2026, cea de-a patra întâlnire transnațională (TPM4) a proiectului Erasmus+ DETAS – Digitalising Erasmus Traineeship Application & Support, reunind partenerii proiectului pentru a analiza progresul activităților, a consolida direcțiile de lucru și a planifica următoarele etape ale implementării în 2026. Întâlnirea a fost concepută ca un cadru de coordonare și validare a livrabilelor aflate în dezvoltare, dar și ca o oportunitate de a conecta rezultatele proiectului cu nevoile reale ale universităților, studenților și mediului socio-economic.

Despre proiectul DETAS:

DETAS (Digitalising Erasmus Traineeship Application & Support) este un proiect Erasmus+ care urmărește să sprijine dezvoltarea mobilităților de practică (traineeship) printr-o abordare integrată: promovare și advocacy pentru creșterea numărului de oportunități de practică de calitate, îmbunătățirea vizibilității și accesibilității ofertelor, precum și formularea de recomandări care pot contribui la consolidarea cadrului de calitate pentru traineeship-uri. Un element central este modernizarea și valorificarea platformei ErasmusIntern.org, astfel încât studenții, universitățile și organizațiile gazdă să se conecteze mai ușor și mai eficient.

Partenerii proiectului:

Proiectul DETAS este implementat de un consorțiu internațional format din:

• ESN (BE) – Erasmus Student Network
• EUF (LU) – European University Foundation
• LLLP (BE) – Lifelong Learning Platform
• ELM (NL) – Expertise in Labour Mobility
• University of Limerick (IE)
• University of Latvia (LV)
• West University of Timișoara (RO) – UVT

Ziua 1: aliniere strategică, progres pe pachete de lucru și pași operaționali pentru 2026

Prima zi a TPM4 a fost dedicată, în principal, componentelor de management și planificare, cu accent pe actualizările pachetelor de lucru și pe calendarul de activități pentru anul 2026. Discuțiile au urmărit atât clarificarea responsabilităților între parteneri, cât și identificarea unor soluții aplicabile pentru accelerarea implementării și creșterea impactului rezultatelor. Un punct important al agendei l-au constituit actualizările privind activitățile legate de WP4, inclusiv pregătirea livrabilelor și planificarea următoarelor etape privind inițiativele de pilotare și studiile de caz, astfel încât instrumentele și recomandările dezvoltate în proiect să fie testate și validate în contexte cât mai relevante.

Un alt moment central al zilei a fost “spotlight”-ul dedicat platformei ErasmusIntern.org, în cadrul căruia partenerii au discutat evoluțiile curente și direcțiile de dezvoltare care urmăresc să crească vizibilitatea și accesibilitatea ofertelor de traineeship. În contextul în care o parte semnificativă a provocărilor identificate la nivel european ține de dificultatea de a găsi oferte potrivite, de a înțelege rapid condițiile acestora și de a avea un proces de aplicare ușor de parcurs, discuția despre instrumentele digitale și despre modul în care acestea pot reduce povara administrativă a avut un rol esențial în alinierea echipei de proiect asupra priorităților următoare.

Ziua 2: evenimentul de diseminare – dialog cu stakeholderi și co-creare de soluții

A doua zi a inclus, pe lângă discuțiile interne ale partenerilor, un eveniment de diseminare organizat la UVT, care a reunit 30 de stakeholderi locali și regionali , reprezentanți ai instituțiilor de învățământ superior, organizațiilor studențești, companiilor și altor parteneri instituționali interesați de dezvoltarea și digitalizarea mobilităților de tip traineeship. Evenimentul a avut ca obiectiv principal prezentarea progresului și a rezultatelor proiectului, dar și colectarea de perspective și recomandări aplicate din partea celor care lucrează direct cu studenții și cu piața muncii.

Programul a început printr-o prezentare de ansamblu a proiectului DETAS, cu accent pe relevanța sa pentru creșterea numărului de oportunități de practică de calitate și pentru îmbunătățirea experienței studenților în procesul de identificare și accesare a ofertelor. În aceeași linie, a fost prezentată platforma ErasmusIntern.org și direcția de modernizare a acesteia, în strânsă legătură cu scopul proiectului de a sprijini un ecosistem mai coerent și mai transparent al traineeship-urilor Erasmus+.

Un moment valoros al evenimentului a fost prezentarea rezultatelor colectate prin sondaje și focus grupuri derulate cu instituții de învățământ superior, care au oferit o imagine mai clară asupra nevoilor și blocajelor întâlnite în implementarea mobilităților de practică. Dincolo de date, contribuțiile au facilitat o discuție orientată spre soluții: cum pot fi îmbunătățite procesele instituționale, cum poate fi sprijinit studentul înainte și în timpul mobilității și ce tip de colaborare este necesar între universități și mediul socio-economic pentru a crește calitatea ofertelor.

Workshop interactiv: cum arată o ofertă de traineeship atractivă, accesibilă și relevantă?

Componenta centrală a evenimentului de diseminare a fost un workshop interactiv în care participanții au lucrat în grupuri pentru a discuta, din perspectivă practică, elementele care fac o ofertă de traineeship convingătoare pentru studenți și sustenabilă pentru organizațiile gazdă. Exercițiul a urmărit să transforme principiile în criterii aplicabile: claritatea rolului și a sarcinilor, prezența unui mentorat real, definirea realistă a duratei și a programului (în ore și perioadă), precum și formularea unui mesaj care să ajungă eficient la publicul potrivit.

Discuțiile au evidențiat importanța unui limbaj accesibil și direct, a unor descrieri concrete ale activităților în care studentul va fi integrat și a unei structuri care să permită evaluarea rapidă a compatibilității între așteptările studentului și oferta organizației. Totodată, s-a subliniat valoarea măsurilor de sprijin care reduc barierele de participare, precum flexibilitatea atunci când este posibil, clarificarea condițiilor de lucru și setarea așteptărilor încă din etapa de anunț.

Accentul a fost pus pe dialogul continuu între universități, studenți și mediul socio-economic și pe rolul instrumentelor digitale în simplificarea proceselor și creșterea vizibilității oportunităților de traineeship.

Prin găzduirea TPM4 și a evenimentului de diseminare, UVT își reafirmă angajamentul de a sprijini inițiativele europene care îmbunătățesc experiența studenților în mobilități, consolidează cooperarea instituțională și contribuie la dezvoltarea traineeship-urilor Erasmus+ mai accesibile, mai vizibile și cu impact.